Pracovníci sekretariátu všechny doručené žádosti důkladně prověří jak z hlediska formálních kritérií, tak kvality projektu a jeho shody s cíli Fondu budoucnosti. Fond registruje a zpracovává po každé uzávěrce přibližně 200 projektů, které jsou poté na konci následujícího čtvrtletí předkládány k posouzení správní radě.
Rozhodnutí rady je vždy sděleno písemně – mailem na adresu koordinátora projektu. Výsledek jednání správní rady se jako aktuální „stav projektu“ zároveň zobrazí v uživatelském on-line účtu žadatele. Seznam všech schválených projektů je nadto zveřejněn v rubrice Aktuality.