Finanční podporu z Česko-německého fondu budoucnosti mohou obdržet žadatelé, kteří projekt realizují společně s německým resp. českým partnerem. Žadatelem či partnerem může příp. být i jednotlivá osoba.
Projekt by neměl trvat déle než jeden rok. Výjimkou jsou projekty renovací památek, kde může realizace projektu být až dva roky. Fond nepodporuje projekty s komerčním zaměřením a nefinancuje výlučně provozní náklady institucí.
Příspěvek požadovaný z Fondu budoucnosti smí představovat maximálně 50% celkových nákladů na projekt. Maximální výše podpory je vyhrazena projektům, které se vyznačují zvláštními partnerskými kvalitami a/nebo inovačním charakterem. Zbývající náklady je třeba hradit z vlastních a/nebo jiných zdrojů.
Pouze v případě, že se jedná o projekt podávaný v rámci aktuálního „Tématu roku“ nebo o speciální programy vyhlášené Fondem, může příspěvek fondu dosahovat až 70 % celkových nákladů. Informace o „Tématu roku“
Úkolem nositelů projektů je věnovat se v co nejširší míře práci s veřejností a upozorňovat v této souvislosti na podporu Česko-německého fondu budoucnosti. Oba partneři by měli dbát na intenzivní dokumentaci průběhu projektu prostřednictvím fotografií, videí, informací z tisku a jiných informačních zdrojů, aby bylo možné prezentovat projekt na webových stránkách Fondu budoucnosti.
Základní podmínkou pro vyplacení příspěvku je v případě opakované žádosti řádné vyúčtování předchozího projektu.